"Lo que la información consume es atención. Una gran cantidad de información significa una pobreza de atención."
Tome una semana sin trabajar en este programa porque me sentía un poco estresada y dispersa. Teníamos muchos podcasts en Español que necesitábamos producir para ponernos al día con las versiones en Ingles, tenia que terminar una auditoría anual para La Fundación My Stuff Bags donde soy voluntaria, y recibimos solicitudes para 12 talleres entre el mediado de Mayo hasta el fin de Junio, arriba de un horaria que ya esta sumamente repleto. Una bendición de veras, pero era como si mi cerebro había decidido retirarse. El científico cognitivo Herbert Simon dijo, “Lo que consume la información es atención. Una abundancia de información significa una pobreza de atención.” Evidentemente yo me había deslizado a la pobreza.
¿Alguna vez a pasado por algo así? ¿Necesita que ser súper productivo pero su mente no esta cooperando? Para mi, no era el bloqueo de escritora pero si no aun mas era como que mi cerebro estaba revuelto. Como una jaula de bingo llena de pelotitas brincando por todos lados mientras la jaula se gira. Créalo o no, pero la mejor cosa que podemos hacer en este tipo de situación es parar. Es una seña que debemos tomar pausa y darnos a cuidar a nosotros mismos.
Cuando estamos estresados, dispersos, distraídos o no nos sentimos bien, disminuimos considerablemente nuestra productividad o la ponemos en alto. Una gran dosis de cuidado propio es lo que iniciara que la productividad empiece de nuevo donde necesite que este. Pero necesita que estar presente en atención plena para reconocer los síntomas para que pueda asesorar la situación interna y tomar acciones conscientes.
Típicamente, muchos de nosotros asociamos el estrés y la presión, y muchas personas clasifican trabajo y el cuidado-propio como factores oponentes. Pero podemos integrar el cuidado-propio en nuestro trabajo, que en actualidad incrementa la productividad y previene eventos como una revuelta total del cerebro que ocurran.
Es importante de notar que no todo el estrés es malo para nosotros. Necesitamos el estrés para sentirnos motivados, para tomar acción y sentir propósito. El estrés en actualidad no es “bueno” o “malo.” El impacto del estrés es basado en como lo definimos o como lo experimentamos. El estrés que uno ve como negativo es lo que impacta nuestra productividad, salud, y bienestar. Integrando el cuidado-propio en nuestro trabajo, entonces, en la clave para la salud y el éxito!
Para ser mas productivo, necesitamos que los dos hemisferios de nuestro cerebro estén encendidos y necesitamos sentirnos físicamente bien. Es importante de recordar que la mente y el cuerpo no nada mas estas conectados, si no que también están comunicándose continuamente y sincronizándose. La atención plena y todo tipo de meditación son muy efectivos en activando el hemisferio derecho del cerebro donde los pensamientos de visiones grandes ocurren y donde la creatividad vive, y conecta la mente y el cuerpo. Su mente corresponderá a como su cuerpo se siente; su cuerpo corresponderá a como su mente esta pensando. Estar completamente presente en mente y cuerpo aumenta la productividad, cuando usamos todos nuestros recursos disponibles.
La Doctora Jan Chozen Bays describe la atención plena como “deliberadamente poniendo atención a lo que esta sucediendo alrededor de nosotros y entre nosotros—en su cuerpo, corazón, y mente. La atención plena es ser consciente sin criticar y sin juzgar.” Mientras idealmente, yo hubiera parado antes de que mi mente se pusiera completamente revuelto, ya que lo reconocí, yo no me juzgue a mi misma. Yo simplemente escuche a mi mente y a mi cuerpo. Yo me ralentice, y tome pausa. Y por supuesto, regrese y me volví completamente productiva de nuevo con rapidez.
Unos de los muchos beneficios de integrar la atención plena en nuestro trabajo incluye el aumento de emociones positivas mientras reduciendo emociones negativas y el estrés, aumentado la densidad de materia gris en las regiones del cerebro correspondiendo al aprendizaje, la memoria, la regulación emocional, la empatía, y ayudándonos a dejar de prestarle atención a las distracciones y mejorar nuestra memoria y capacidad de poner atención.
Todo esto aumenta la productividad, que es la razón por la cual muchas corporaciones ( incluyendo Google, Sony, y Aetna), igual como universidades y sistemas publicas de escuelas están implementando programas de atención plena. Aetna con casi 50,000 empleados, monitoreo los resultados de los entrenamientos y mientras los puntajes de la atención plena incrementaron como se esperaba, estaban sorprendidos al descubrir que en el promedio, los niveles de estrés de los empleados bajaron al 28%, reportaron que la calidad de dormir se mejoro al 20%, y el dolor bajo por 19%. Ahorros a la compañía eran al promedio de $5,000 por empleado por año solamente porque incremento la productividad y se redujo los costos de cuidado de salud! Eso hace un caso fuerte a favor de porque el cuidado-propio es importante no solamente para nosotros individualmente, pero para las compañías donde trabajamos.
¿Entonces como es que se ve aplicando la atención plena en el trabajo? La aplicación mas efectiva de la atención plena en el trabajo es hacer un trabajo a la vez. Gracias en gran parte a la tecnología, ahora tomamos mucha mas información hacia dentro antes de la era digital. Una solución para responder a este bombardeo fue de “realizar múltiple tareas a la vez”, que ya sabemos que es un mito. El cerebro no puede realizar múltiple tareas a la vez, si no que cambia de tareas.
Al seguir cada cambio, cuando nuestra atención regresa a la tarea original, su fuerza a sido consideradamente disminuida. Puede tomar muchos minutos para aumentar de nuevo todo la concentración. El daño se desrama hacia el resto de nuestras vidas. Por ejemplo, la inhabilidad de filtrar los ruidos exteriores (las distracciones) de la señal (en lo que se quiere enfocar) crea una confusión de lo que es importante, resultando en una caída de nuestra habilidad de retener lo que importa.
Los estudios enseñan que personas que “realizan múltiples tareas a la vez” se distraen mas fácilmente en lo general. En cambio, el control cognitivo nos deja enfocarnos en una meta especifico o una tarea y que remanezca en nuestras mentes mientras resistimos distracciones. Tan poco tiempo como 10 minutos de atención plena puede corregir el daño de la concentración por “realizar múltiples tareas a la vez.”
Otro enfoque es de realizar una simple tarea cada día en atención plena. Por ejemplo, si esta archivando documentos, ponga atención a los materiales, a los olores y los sonidos en adición a las etiquetas de los expedientes. Esto lleva su consciencia al enfoque y mientras se pertenece presente, usted hace menos errores y trabaja mas eficazmente.
Antes de contestar su teléfono, practique tomar un respiro profundo y sentir una emoción positiva o de agradecimiento antes de levantar su teléfono. Esto de nuevo lo centra y lo lleva al presente. Usted será alguien que escucha mejor y podrá pensar con mas claridad para poder responder mas productivamente con el que le esta llamando.
Siga ritmos ultradianos, que son ciclos naturales del cuerpo que se toman acabo durante el día cada 90-120 minutos. Durante estos ciclos se nos dan señales si tenemos hambre, estamos enojados, o estresados. En vez de pelear con estos ciclos, acéptelos con trabajar con ellos en bloques de 90-120 minutos. Cuando pasen esos minutos, tome 5 a 15 minutes para un descanso para comer, echarse una siesta, o ir por una caminada. Con manejar su energía en esta manera, usted notara que será mas productivo porque trabajando en ráfagas de 90 minutos nos ayuda a permanecer refrescados y energizados.
Utilizando tiempo en el trabajo para hacer ejercicio puede en actualidad mejorar la productividad, según un estudio publicado en el Diario de Medicina Ocupacional y Ambiental. Si es posible, haga un horario de tiempos firmes durante la semana para tomar una caminada o ir al gimnasio. Hacer su sangre bombear puede ser lo que necesite para aclarar su mente y regresar su enfoque para tras. También puede combinar la meditación con ejercicio con una caminada de meditación, hacer una sesión de yoga, o practicar Qigong or T’ai Chi.
Entonces, integrando el cuidad-propio y el trabajo es fácil si aplica estas simples técnicas:
Practicar la atención plena. No toma tiempo extra y aumenta la productividad de una gran manera.
Ponga atención a señales de su cuerpo que esta cansado o estresado y tome acción.
Realice una tarea a la vez. Según un estudio de Stanford, podemos perder 40% de nuestra productividad con practicando la ilusión de “realizar múltiples tareas a la vez.”
Crea estrés, aumenta errores y reduce la productividad. Cuide su mente y su cuerpo y recuerde que ambos están conectados.
Haga ejercicio, medite y tome cortos recreaos durante su día de trabajo.
Disfrute su trabajo! Utilice el agradecimiento, dialogo interno positivo y simplemente note que es lo bueno de el!
Cualquier persona puede convertirse mas enfocado, mas creativo, mejor en formar metas y hacer decisiones mas sabias. Todos podemos ser mas productivos!
~ Teresa